指挥长的故事之徐海山的新招数(5)【原创】

 

       新招数三：合同管理上的新思路。
       合同管理是建设管理的重要内容。徐海山刚刚到湘赣指挥部上任的时候，施工单位听说指挥部新来个分管工程管理的徐副指挥长，一下子报上来工程索赔资料达150多项，项项都涉及大额资金等着徐海山批准呢。
       这引起了徐海山的高度重视。蒙华铁路建设管理是开放的民主的，在合同的框架下，施工单位的合理要求都能够得到妥善解决。徐海山抽出专门时间认真研究了施工单位上报来的索赔材料，他果然发现其中确实存在很大问题：有的没有正确理解合同内容，片面提出索赔要求明显超出合同范围;有的对索赔材料准备不充分，仅仅提出索赔要求，缺乏索赔的依据;还有的根本没理由索赔，见别的单位在索赔，也跟着提，能得到索赔最好，得不到也无所谓。150多项索赔中，经过审查能够达到工求的仅有3项。
       于是，徐海山决定召开管段所有合同的乙方单位负责人参加的合同管理专题会议。这是徐海山上任湘赣指挥部副指挥长之后召开的第一个会议。有的单位听说徐副指挥长要召开合同管理会议，以为上报的材料已经获得批准集中索赔呢，于是还叫上项目部的账务人员一同参会，准备随时将索赔款转账呢。
       谁知徐海山在会上一个字也没有提到索赔拨款的事，而是从合同管理上对工程索赔的基本要求进行宣传讲解，对上报提出索赔的资料分类进行分析研究，指出哪些应该赔，哪些不该赔?赔有该赔的理由，不赔有不赔的道理，让参会的人听了心服口服。最后，徐海山告诉大家：“蒙华铁路工程的合同，不管是甲方，还是乙方，都是蒙华铁路的建设者、参建方。甲方、乙方只有参建任务之别，没有主次高低之分，双方签订的工程合同，对我们双方都有约定和约束力，所有的工作都必须在合同条款约定约束之下进行。”
       接着徐海山指导施工单位如何有理有据地上报单价组成分析，能够参考近似单价的就参考，没有成熟办法参考的就制定相关的工作机制，并经过第三方审查，也可以做为参考使用的基础。
       这个会，一下子让施工单位的同志心里敞亮了。一位项目经理说：“以前在别的项目上干工程，总觉得我们乙方拿甲方的钱，给甲方干活，处处都是甲方拿着合同管着乙方，乙方在甲方面前总感到低人一头。徐指挥这回可说清了，合同不光是管着乙方，也管着甲方。甲方、乙方，是平等互利的双方，是合作共赢的双方，是共同建设蒙华铁路的双方!”
       还有位项目经理会后有点小感动，要请徐海山去酒店吃饭。徐海山其实一眼就看出了这位项目经理的小心思，笑笑拒绝了，跟他说：“你是不是惦记着你们项目那点索赔款呢?”
       “是啊，您今天这么一讲，我们心里都没底了，不知道还该不该索赔?”
       “你放心，按照合同该赔的一定赔，不该赔的想要也没门儿。”
       “那我们的是该赔还是不该赔呢?”
       “你们项目索赔的材料已经报蒙华公司了，公司审核之后就把钱拨付你们。”
       “那就更应该请您吃饭了。”
       “赔付是依法合规按合同办事，合同里可没有请吃饭这一条啊。如果吃了，那就违反中央‘八项规定’了!”
      “那……”这位项目经理无话可说。
       徐海山接着说：“合同管理是一件很严谨的工作，千万不要掺杂个人感情因素进来。那样既违反中央‘八项规定’规定，也有失公平、公正。”
       徐海山的一番话直来直去，说得这位项目经理很不好意思，直点头称是，绝不再敢提请吃饭的事了。 ​
 

       采访要结束的时候，笔者问徐海山的新招数从何而来?徐海山谦虚地说：“新招数其实不新，都是建设管理的应有之义。如果一定要说有点新意的话，那也是从蒙华铁路建设管理创新中来，到建设管理现场中去。”
       徐海山一语中的。蒙华公司在建设管理创新中，把建设管理的新理念、新思路、新方法、新手段、新模式等等管理要素组合引入到蒙华铁路建设管理的各个层级，从公司领导班子，到现场指挥部，直至各个标段项目部、施工作业队、班组长等，以更有效地实现建设管理的目标，从而形成具有创新性、示范性和可复制性的“蒙华模式”。从这个意义上讲，蒙华铁路建设管理的新招数何止徐海山一人所有，而是遍地开花结果，随处俯拾即是哩!
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