到企管办工作
一九九八年一月份，我从安全科副科长被提升为企业管理办公室主任。卢同志为企管办副主任，红绵同志是企管办工程师，科员宝君同志在工地助勤，后来，胜生和小任同志又被先后调来企管办工作。企管办的业务包括企业管理策划；质量、环境、职业健康安全管理体系认证（当时叫贯标）；企业有关资质的管理（包括营业执照和资质证书、企业资信等申报、年检）；节能管理等工作。刚开始，我对企管业务也不太熟悉，我就向卢副主任、红绵工程师等同志虚心学习。卢副主任业务熟练，主要负责对外工作，我就多向他请教对外业务。红绵是我们处贯标工作元老之一，她最早参与建立质量管理体系文件编制和组织宣贯，后来还组织内部审核、管理评审等。我就多向孙工学习贯标业务。
负责认证贯标工作，积极学习认证标准。
企管办的一项重要职责就是负责组织全处贯标认证工作，包括组织宣贯标准、内部审核、管理评审、迎接外审、督促整改及其验证整改的有效性等。
早在一九九六年，我们处就率先在十六局内第一家取得了ISO9000质量管理体系认证的单位。四处取得认证后，处领导将这项业务交给由我们企管办负责管理。
我担任企管办当主任后，深感责任重大。说实话，之前在安全科工作期间，我主要负责全处安全生产方针政策的贯彻执行，平时主要进行安全生产检查。因为安全工作是贯标体系的一个组成部分，我曾参加过一次处里组织的有关贯标方面的学习，但我真正对标准的了解少之又少。既然企管办负责贯标，我又是部门领导，尽快学习标准、掌握标准是当务之急、迫在眉睫。
当时，我们贯彻的标准是GB/T19001-1994 ISO 9001-1994质量管理体系要求，后来相继取得环境管理体系和职业健康安全管理体系认证。我们执行的标准是GB/T24001-1996 ISO 14001-1996环境管理体系 要求、GB/T28001-2001（OHSAS18001）职业健康安全管理体系 要求。在工作中，我一边干一边学，我利用业余时间反复的学标准，还学习了大量的与之相关的法律、法规知识。后来，我还参加过内审员培训学习、外审员培训学习，我逐步熟悉了这些标准和相关法律、法规内容。在学习中，为了给自己学习加压力，我又先后报考了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系外审员资格考试，这样我对学习就更加有了动力。
由于企管办文字业务量大，加之电脑老旧，处机关又给我们配发了新的电脑。那时，我们已经开始使用office系统，而且从开始的office97到office2000逐渐升级。我不仅自己应用电脑，还教会其两位同志用电脑，大大提高了工作效率。
    企业资质就位，积极组织申报。
2001年，国家对建筑施工企业等行业进行重新资质就位，这在全国是一场声势浩大的工作。不管过去企业有什么资质，这次要求重新进行资质就位。根据国家建设部颁布新的资质管理相关规定，各建筑企业对照相关资质评定标准要求，结合自身现有规模、资源、工程业绩及财务实力等情况，统统进行重新申报，由国家建设部牵头，组织当时的铁道部、交通部等各有关部门进行审阅和评定以核准企业应得的资质。
当时，我们中铁十六局第四工程处（后来改制为中铁十六局集团第四工程有限公司）仅有的资质是铁路综合工程施工一级、房屋工程施工二级、水利水电工程施工二级、公路工程施工二级等四个方面的资质。为适应建筑市场需要，我们企业的施工领域早已不再局限于铁路工程施工。因为铁路建设任务早已满足不了现代企业的发展需要，从未来发展前景看，我们企业势必要拓展到公路、市政、房屋建筑工程施工等领域，否则，企业就无法生存和发展。当时，我们仅仅拥有公路、房建二级资质，在市场上没有足够的竞争力，很难在行业竞争中承揽到公路、市政、房屋建筑工程方面有份量的施工任务。我们企业要想取得更大发展，就迫切需要拿到公路、市政、房屋建筑等其他方面的一级资质。以往，在公路、市政、房屋建筑工程等方面，我们处还真做了一些工程，有一些这方面的工程业绩。但由于过去企业对收集和保存工程资料工作不够重视，很多工程完工后，没有完整的保存相关资料，加之有些业主方管理不够规范，要求也不是很严格，有些审批方面的手续也不够齐全，这就造成了现在资质就位资料收集困难的被动局面。
怎么办？企业要生存发展，总不能“坐以待毙”！局、处领导都对此非常重视，专门成立了领导小组。在我们处，时任张处长同志任组长，时任刘副处长同志（当时管机关）为副组长，由企业管理办公室牵头组织收集业绩资料并负责资质申报工作。面对如此重要的工作，我作为当时的企管办主任，压力如此之大。
后来，公司多次召开动员会、小组会，进行周密部署。我也利用每次的会议反复宣传国家有关资质就位的相关规定和标准，向大家说明咱们单位业绩缺乏、资料不齐等实际情况，从而使全处上下都明白了我们所处的“境地”，让大家认清形势，树立信心，以此充分调动全员收集业绩、挖掘相关资料的工作积极性。
按照处里部署要求，凡是过去做过公路、房屋建筑、市政、建筑装饰装修、铁路等工程项目的负责人，必须下大力组织收集所完工项目的相关资料，包括《中标通知书》、《工程合同》、《竣工验收报告》等资料；人力资源部门抓紧收集所需满足资质要求的人员资质方面的资料；物资机械设备管理部门及其所属单位必须抓紧收集满足资质所需的机械设备相关资料。处里动员之后，全处上上下下都动了起来，按照各自分工、分头进行收集资料。
我们企管办将大家交上来的资料进行及时核对和整理归档，工程师孙红锦、助理工程师任燕、职员韦胜生等同志按照分工积极开展工作。我们三位会用电脑的同志将相关业绩信息按照申报格式往电脑里输入。由于业绩资料多，业务量大，我们几个人经常是加班加点。当时，孙红锦的丈夫在外地工作，小孩小、没人照看，她克服困难，经常跟我们一起晚上加班。时任刘副处长同志、总会计师牟总同志亲自带着我们出去收集房屋建筑工程方面的业绩资料。党委王书记、张处长经常到我们办公室过问资料收集情况并及时给予业务指导。
我们将公路、铁路、房屋建筑、市政、桥梁、隧道、建筑装饰装修等工程业绩资料进行分类整理、组排成册并过细检查资料的完整性。为了确保资料不出问题，处领导还专门从退休的老同志中抽调一些责任心强、热心、细心的老科长们返回岗位并协助我们工作。他们将我们整理好的业绩资料再进行进一步检查。我们企管办对他们在检查中发现的问题都进行一一对照并落实处理，从而保证了资料的准确性。
在局企管办的统一领导下，我和红锦、小任参加局里集体办公，在局机关工作了两个多月。在整理业绩资料过程中，我们落实局里就有关业绩在全局范围内进行调配的要求，多方收集相关资料，合理共享，确保企业业绩达到极致。
当时，四处人力资源部、物资设备部、财务部等部门都是资质申报业务相关重要部门，他们都给予全力配合。譬如小薛同志加班加点的收集和整理人员资质；小徐同志收集整理机械设备发票；子斌同志收集整理财务报表等资料。他们还与我们部门进行积极沟通，力争资料收集满足资质标准要求。
当时，我们申报的资质有：房屋建筑工程施工总承包一级；公路工程施工总承包一级；铁路工程施工总承包二级（局协调业绩，只限于我们申报二级）；市政公用工程施工总承包二级（局协调业绩，只限于我们申报二级）；建筑装饰装修工程专业承包一级；公路路基工程专业承包一级；桥梁工程专业承包一级；隧道工程专业承包一级等8项资质。
经过长达一年的努力，2002年，我们收齐了以上全部资质所需的各方面业绩资料。我们将资料上报后，建设部经过评定和审批，最后给我们颁发的资质包括有：房屋建筑工程施工总承包一级；公路工程施工总承包一级；铁路工程施工总承包二级；市政公用工程施工总承包二级；建筑装饰装修工程专业承包一级；公路路基工程专业承包一级；桥梁工程专业承包一级；隧道工程专业承包一级等8项《资质证书》。
这时候，我们企管办全员和全处上下无不皆大欢喜，我们终于有了房屋建筑工程施工总承包一级和公路工程施工总承包一级资质，这两项资质对我们企业发展来讲实在是太重要了。因为铁路任务基本上都是总公司和局里统一组织对外投标，承揽到任务后再对各处进行分配，而当时房屋建筑工程和公路工程市场份额大，如果我们没有这两个一级资质，是难以承揽任务的，更难以生存和发展。
后来，处里给我们部门、也包括全处有关人员发了奖金，并在大会上给予表彰，对大家的成绩给予了肯定。
时隔一年后，中铁十六局集团公司组织有关资质升级，这时，我已经退居二线了。我们公司通知要派我一个人到局里参加集体办公，当时红锦同志已经担任企管部部长，由她负责组织开展这项工作。我们公司主要是将市政公用工程施工总承包从二级升到一级，这项工作同样需要收集以上相关业绩资料，好在我们已经是“轻车熟路”了。这时的工程业绩资料收集工作比头一年容易一些。经过努力，我们很快收集齐全相关资料并上报，且顺利通过了评审。建设部给我们公司颁发了市政公用工程施工总承包一级资质。从此，我们第四工程有限公司在市政工程建设市场具备了理想的准入资质。应该说，以上这些资质的取得，虽然是由我亲自组织来完成的，但凝聚了大家的辛劳和汗水，这既是企业的荣誉，更是大家的共同成绩。对我本人来说，这是我人生当中完成的一件大事，我为之倍感自豪。
2002年，企业改制，由原来的工程处变为有限公司，隶属于中铁十六局集团，更名为第四工程有限公司，企业资产重组、成立董事会，包括召开董事会的议程、一些新领导的讲话等大量的文字业务工作，都是由我们企管办负责，我们部门也随之改为“企业管理部”，我由原来的主任变为部长。这时候，所有改制方面的文字业务都集中在这个阶段，我们几个人白天忙一天，晚上还要加班。好在我们部门三位同志都会用电脑办公，因此工作效率也很高。经过努力，我们圆满的完成了企业改制的业务工作，公司董事长、总经理等领导对我们的工作成绩给予了充分肯定。
（未完待续）
 
   
作者简介： 
祖籍陕西省安康市汉阴县，一九七三年一月参军，一九七六年十二月加入中国共产党组织，一九八零年一月毕业于长沙铁道兵学院。在部队期间，曾先后任副班长、班长、排长、学员、排长、副指导员、指导员。一九八四年，我随铁道兵部队集体转业到铁道部第十六工程局第四工程处，先后担任过施工队书记、处纪委办主任干事、人事科主任干事、安全科副科长、企业管理部部长。
 
 
 

编辑：乐在其中